E-faktúry sa blížia. Tatra banka pomáha podnikateľom pripraviť sa vopred
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zmení spôsob vystavovania, doručovania a prijímania faktúr medzi podnikateľmi. Pri vybraných transakciách už PDF faktúra zaslaná e-mailom nesplní nové legislatívne požiadavky. Tatra banka má riešenie dostupné už dnes. Podnikatelia ho nájdu v mobilnej aplikácii Tatra banka, v sekcii Moja firma.
Koho sa týka vystavovanie e-faktúr?
Povinná e-faktúra prinesie pre podnikateľov zmenu v tom, ako budú faktúry technicky vystavovať, prijímať a spracúvať. Nová legislatíva počíta s faktúrou v presne definovanej dátovej štruktúre v XML formáte určenom na automatické spracovanie v účtovných a fakturačných systémoch.
Povinnosť vystavovať e-faktúry sa od 1. januára 2027 bude týkať platiteľov DPH pri tuzemských transakciách medzi firmami a medzi firmami a verejnou správou. Cezhraničné e-faktúry sa majú zavádzať až v ďalšej etape od roku 2030. Nie každá faktúra bude však musieť mať podobu e-faktúry. Výnimkou budú napríklad faktúry vystavené bežným spotrebiteľom.
Koho sa týka prijímanie e-faktúr?
Od roku 2027 budú musieť byť na príjem e-faktúr pripravené nielen firmy, ktoré ich samy vystavujú, ale aj ďalšie subjekty pôsobiace na Slovensku. Pôjde najmä o tuzemské zdaniteľné osoby, teda osoby vykonávajúce nezávislú ekonomickú činnosť. Povinnosť sa bude vzťahovať aj na tuzemské nezdaniteľné právnické osoby, napríklad niektoré občianske združenia.
Podnikateľ bude musieť byť technicky pripravený na prijímanie e-faktúr. Doručovanie bude prebiehať prostredníctvom digitálnych poštárov, teda certifikovaných poskytovateľov napojených na sieť Peppol. Výber digitálneho poštára netreba podceniť, keďže práve od neho bude závisieť bezproblémové doručovanie e-faktúr. Kľúčovými kritériami by mali byť bezpečnosť, technická stabilita, kompatibilita s používaným účtovným softvérom, zákaznícka podpora, rozsah služieb a transparentná cena.
Tatra banka zjednodušuje podnikateľom prechod na e-faktúru
Tatra banka priniesla podnikateľom v auguste 2026 službu Správa dokladov, ktorá je dostupná v sekcii Moja firma priamo v mobilnej aplikácii Tatra banka. Už teraz im umožňuje bezpečne pracovať s e-faktúrami bez potreby využívať ďalšie samostatné riešenie. Odosielanie, prijímanie a oznamovanie faktúr Finančnej správe zabezpečuje akreditovaný digitálny poštár Doklado, slovenská technologická firma, ktorá digitalizuje účtovníctvo pre malé a stredné firmy a účtovníkov.
Podnikateľom tak bude stačiť vedenie účtu v Tatra banke, aktivovaná Správa dokladov a vybraný poštár Doklado na odosielanie a prijímanie e-faktúr. Vďaka tomu zvládnu nové legislatívne požiadavky pohodlne na jednom mieste.
Správa dokladov ponúka ešte viac. Služba umožňuje digitalizovať bločky a faktúry, vystavovať a uhrádzať faktúry či zdieľať doklady s účtovníkom. Systém navyše páruje doklady s bankovými pohybmi a upozorní na nezaplatené faktúry, čím zabráni omeškaniu platby. V rámci služby majú podnikatelia spracovanie až 70 dokladov mesačne, vrátane e-faktúr, bez poplatku.
Platitelia DPH navyše ocenia predikciu výšky DPH a odhad budúceho vývoja firemných príjmov a výdavkov. Môžu sa tak vopred pripraviť na daňové povinnosti a efektívnejšie plánovať cash flow.
Sekcia Moja firma okrem služby Správa dokladov ponúka prehľad firemných účtov, kariet či produktov. Umožňuje jednoducho prepínať medzi viacerými firmami či živnosťami. Podnikatelia v nej nájdu aj alternatívne možnosti financovania na základe obratov prostredníctvom partnerských spoločností.
